classes (haute corse)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Onsite recrute sur Marseille 8ème: Un (e) Assistant (e) de Direction h/f Gestion du secrétariat : - Assister le Directeur de l'Action Régionale dans la gestion de son agenda, de ses déplacements, de ses courriers, de sa boîte mail, ainsi que dans l'accueil téléphonique, l'organisation de réunions et la diffusion d'informations. Classer et archiver les documents. - Apporter un soutien ponctuel aux directeurs de domaine pour leurs rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, réunions, manifestations et dossiers divers. Activités RH : - Saisir les temps de travail et notes de frais du Directeur. - Suivre les fichiers et affichages des documents légaux tels que les horaires, les congés et les élections. - Gérer les tickets restaurants (distribution, suivi et point RH). Astreinte : - Gérer et suivre le planning de permanence pour la prise d'astreinte. - Transférer les appels sur le numéro d'astreinte. - Mettre à jour le fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte. - En cas de crise, assister le directeur de crise et l'équipe pour gérer l'aspect logistique. Gestion : - Suivre le budget de la Direction de l'Action Régionale. - Émettre des demandes[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : * Assister le Directeur Financier afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication...) * Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au service * Prendre en charge le suivi complet des dossiers TÂCHES PRINCIPALES : * Organiser les rendez-vous, les déplacements (réservations, etc.) * Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) * Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques * Concevoir et rédiger, ou seulement saisir selon des consignes, des courriers, des rapports, des notes, des messages électroniques... * Traiter et suivre des dossiers professionnels/financiers (constituer, vérifier, comparer, mettre à jour...) * Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, contrôler les données et les mettre à jour (cautions, balances âgées, encours clients...) * Communiquer avec les services concernés sur les informations reçues les concernant * Actualiser et mettre en forme les documents de communications bancaires (plaquettes, LF, CAC, synthèses...) * Participer à la mise[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille (CDEF31) est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance mais également des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'ASE. Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 ETP. Son action s'organise autour de différents services : - Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus.) ; - Et des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique.). Le CDEF recrute un(e) gestionnaire de formation pour son service formation. Vous avez envie de contribuer à une mission de service public au sein d'un établissement dynamique et investi dans le secteur social, vous souhaitez[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez un lieu pas comme les autres, où nature, valeurs humaines et rigueur professionnelle cohabitent harmonieusement. Au cœur du Cap d'Agde, le Centre Naturiste René Oltra cultive depuis 1956 un modèle unique de tourisme engagé, respectueux et authentique. Pour accompagner notre développement, nous cherchons une personne polyvalente, organisée et enthousiaste pour renforcer notre équipe administrative sur un poste alliant comptabilité et ressources humaines. Si vous aimez autant les chiffres bien rangés que les relations humaines de qualité, vous pourriez bien être notre perle rare ! Ce que vous ferez au quotidien : Intégré-e à une petite équipe bienveillante, vous serez le pilier du traitement administratif et financier de notre structure. Une journée type ? Vous démarrez par le pointage des factures fournisseurs avant de passer à la préparation des éléments variables de paie. Une pause-café avec l'équipe, puis retour à vos suivis de règlements ou à la gestion de quelques documents RH. Chaque semaine est différente, mais toutes ont en commun un rythme fluide et une vraie utilité. Votre rôle vous amènera à : - Gérer les relations avec les fournisseurs et veiller à[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe GUILMAULT - La force d'un Groupe à taille Humaine ! Poste à pourvoir : Secrétaire Commercial(e) VN/VO F/H Château-Gontier-sur-Mayenne / Concession Renault Dacia - Haut Anjou Automobiles Vous avez le goût du contact, le sens de l'organisation, et envie de rejoindre une équipe soudée dans un cadre dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au cœur de notre concession : Accueillir nos clients avec sourire et professionnalisme, en physique comme au téléphone Gérer l'administratif lié aux ventes de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) Suivre les commandes et les dossiers clients de A à Z Créer et suivre les immatriculations via le SIV Assurer le suivi comptable, la facturation, les encaissements Coordonner les livraisons des véhicules Contribuer à la performance de la concession à travers des indicateurs clés Prendre en main diverses tâches de secrétariat (planning, RDV, classement...) Votre profil : Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez jongler avec les priorités Excellent relationnel, esprit d'équipe, sens du service client Discrétion, réactivité et polyvalence sont vos maîtres-mots À l'aise avec les outils bureautiques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons pour une entreprise de 7 personnes un assistant bilingue (H/F). Vos missions : Vous serez polyvalent avec des missions diversifiées. 1/ ACHAT : - Réaliser des devis et des commandes - Vérifier les accusés de réception et la réception de la marchandise - Suivre les livraisons et la vérification des délais/relances 2/ VENTE : - Editer les bons de livraison/transport France/Europe et Etranger - Rédiger les marquages pour colis (instructions, référence client) - Suivre les enlèvements/livraison en collaboration avec le magasinier (intempéries/retard.) et assurer le SAV - Mémoriser les informations principales des dossiers commerciaux lors d'appels clients 3/ ADMINISTRATIF : - Classer et archiver - Relancer les paiements pour le service comptabilité - Dématérialiser les factures - Réclamer les documents douaniers (DAU, .) - Tâches diverses (tableau des stocks, mise à jour tarifaire, assistance pour la saisie DEB.) 4/ COMMUNICATION : - Rédiger des lettres officielles pour le PDG (saisie en français et traduction en anglais) - Traduire des supports variés (courriels, documentation, .) principalement en anglais, parfois italien et plus rarement[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'un de nos clients un gestionnaire administrative (H/F). Vos missions : - Réceptionner les appels téléphoniques, les filtrer, assurer le premier niveau de contact et prendre les messages (en français et/ou anglais) - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement.) dans le(s) service(s) - Assurer des travaux de reprographie, reliure et distribution de documents - Trier, classer et archiver des documents - Participer aux inventaires (comptage et report sur les supports adéquats) - Pointer et vérifier les documents ou informations (saisies, reçues) nécessaires à l'activité du service - Présenter des documents pour un service ou un responsable avec les outils bureautiques à disposition - Saisir des données à l'aide d'outils informatiques spécifiques (SIRH, CARL, JDE, gestion d'appels.) - Exploiter et traiter des données à l'aide d'outils informatiques spécifiques (SIRH, CARL, JDE.) - Organiser, analyser et synthétiser des informations dans son domaine d'activité - Détecter les anomalies ou incohérences et les traiter ou alerter son responsable - Proposer des actions correctives suite à la détection d'un[...]

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e), maîtrisant le français, l'arabe, l'anglais et le turc, afin de rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Le/la candidat(e) idéal(e) justifie d'une expérience professionnelle d'au moins un an dans un poste similaire et possède une grande aisance dans la communication multilingue, ainsi qu'une bonne connaissance du domaine juridique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, y compris internationaux Rédaction, traduction et gestion de documents en français, arabe, anglais et turc Traitement administratif : courriers, e-mails, classement, archivage Rédaction de documents juridiques : statuts d'entreprise, contrats, courriers officiels, etc. Coordination avec des sociétés étrangères et participation aux échanges administratifs Planification et organisation de rendez-vous, réunions et déplacements

Professeur / Professeure de musique

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du Conservatoire à Rayonnement Régional de Strasbourg au sein duquel 148 agent-es développent une offre d'enseignement artistique complète dans le champ de la musique, de la danse et du théâtre pour près de 1800 élèves chaque année. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous êtes chargé-e d'assurer l'accompagnement musical des classes instrumentales et/ou vocales en cours et pour les examens et auditions/spectacles. Dans ce cadre : Vous participez à la formation artistique des élèves /étudiant-es sur l'ensemble des cycles, en partage avec les enseignant-es des disciplines instrumentales ou[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) SECRETAIRE (H/F) au sein de notre cabinet d'avocats. MISSIONS: - Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, - Traitement administratif de dossiers, - Classement et archivage, - Accueil physique et téléphonique des clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se), doté(e) d'une excellente capacité d'expression, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral car vous êtes amené à échanger directement avec des interlocuteurs de différentes natures. Expérience exigée sur le même type de poste (secrétariat juridique). Poste idéalement à temps partiel mais évolution possible en temps plein selon l'accroissement de l'activité. Pour postuler: TRANSMETTRE CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE VIA OFFRE.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, DMI recherche un(e) Office Manager qui reportera directement à la Direction générale. Nous recherchons une personne polyvalente capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement en pleine réorganisation. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière. De solides connaissances en comptabilité et facturation sont essentielles pour travailler en lien avec le cabinet comptable de l'entreprise et établir le reporting mensuel au groupe. Vos tâches principales seront de venir en support sur les domaines suivants : Comptabilité / Facturation : - Enregistrement des opérations comptables quotidiennes. - Gestion des rapprochements bancaires. - Suivi et vérification de la facturation (clients/fournisseurs ; notes de frais) - Gestion et relance impayés - Traitement des factures jusqu'au paiement - Gestion de la relation avec les banques - Liaison avec les chefs de projet pour suivre des budgets propres à chaque projet - Suivi de la trésorerie - Participation à la préparation des bilans et des situations mensuelles. Ressources humaines : - Gestion du personnel (onboarding/offboarding,[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation: 4 Place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif et financier F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Rattaché-e à la responsable du service, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure en binôme avec un.e collègue 4 missions bien distinctes : - Gestion administrative et financière de la Maison de la Vie Étudiante : suivi du budget tout au long de l'année en lien avec la responsable, traitement administratif des commandes et des factures correspondant aux activités du service, suivi des tableaux de bord afin d'assurer une veille continue des dépenses du service, traitement des documents administratifs liés aux questions RH, suivi et vérification de l'avancement des paiements, secrétariat de l'équipe de direction, gestion du courrier - Gestion et suivi des dispositifs d'aides sociales et associatives : Réception des dossiers de demande, préparation administrative et financière des dossiers,[...]

Agent / Agente d'état des lieux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

BERGAM PARTNERS recrute pour l'un de ses clients un TECHNICIEN ETAT DES LIEUX F/H. Notre client est un acteur indépendant reconnu dans le secteur de l'immobilier. Avec plusieurs agences en région parisienne et une équipe pluridisciplinaire dynamique, il offre un accompagnement personnalisé à ses clients autour de quatre métiers : syndic, gestion locative, transaction et conseil en financement. Notre client met un point d'honneur à allier innovation et qualité de service, tout en conservant une approche humaine et agile. Vos missions principales : En tant que Chargé(e) des États des Lieux, vous êtes un maillon essentiel du service de gestion locative de notre client. Vous intervenez de façon autonome et rigoureuse sur le terrain, tout en assurant un lien constant avec les équipes internes et nos clients. Réalisation des états des lieux : - Planification de vos interventions selon les entrées et sorties de location. - Inspection détaillée des logements (murs, sols, équipements, mobilier, annexes, parties communes). - Évaluation de l'état général du bien et repérage d'éventuelles dégradations. - Rédaction complète et conforme à la législation du rapport d'état des lieux[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une vingtaine de personnes et sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous élaborez avec l'usager et mettez en œuvre son projet global et individualisé d'insertion. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil de l'usager sur le logement ; - Identification des besoins de l'usager ; - Orientation et accompagnement de l'usager vers les services dédiés ; - Entretien individuel avec l'usager ; - Organisation de réunions, d'ateliers, d'activités ; - Animation d'activités, d'ateliers, d'évènements ; - Rédaction, modification d'écrits professionnels ; - Information de l'usager et mise en œuvre de l'accès aux droits ; - Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs ; - Identification et entretien d'un réseau partenarial ; - Organisation, accompagnement de l'usager dans ses activités ; - Visite à domicile de l'usager ; - Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs ; - Organisation, gestion de la sortie du dispositif de l'usager. Formation : Niveau de diplôme Bac +3 dans une filière des sciences sociales, sciences humaines, travail social. Diplôme[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

A propos de fifty-five : fifty-five est une data-company d'un genre nouveau qui aide les marques à exploiter les données pour améliorer le marketing, les médias et l'expérience client grâce à une combinaison de services de conseil et de technologie spécialisés. En tant que pilier data et marketing du Brandtech Group, nous offrons des services qui combinent le conseil en stratégie, les services de cloud, le conseil en média et l'expérience client. fifty-five, c'est plus de 400 experts du numérique. Des digital consultants, des spécialistes du tracking et du média, des ingénieurs et des data scientists, travaillent tous en étroite collaboration pour fournir des conseils marketing de haut niveau et une assistance technique aux marques, dans tout type d'industrie, partout dans le monde. Partenaire des annonceurs de la collecte à l'activation et l'exploitation des données, nous aidons les organisations à devenir de véritables entités omnicanales maîtrisant l'efficacité de leur écosystème digital et ses synergies avec le monde physique. Basé à Paris, nous opérons sur 3 fuseaux horaires depuis nos 10 bureaux, situés à Paris, Londres, Genève, Milan, Shanghai, Hong Kong, Shenzhen,[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous êtes un Assistant Asset Management Baux Commerciaux F/H. Vous aurez pour missions : - Rédaction et mise à jour des fiches synthétiques pour la commercialisation des immeubles - Rédaction et gestion des mandats de commercialisation, listing des dénonciations de visite - Rédaction ponctuelle d'actes locatifs - Préparation des annexes des baux commerciaux - Commande des diagnostics à annexer aux baux commerciaux - Communications transverses lors de la signature d'actes locatifs - Gestion des états des lieux d'entrée et de sortie (programmation entre le locataire et la société mandatée pour les constats, vérification des clés) - Classement des pièces administratives et locatives sur le réseau local du groupe - Vérification des pièces obligatoires KYC des locataires - Lancements des signatures des actes locatifs via le logiciel DocuSign - Gestion des factures via le logiciel Yooz en collaboration avec le service Property Management - Préparation des Data Room de ventes en collaboration avec le service Property Management - Scan et gestion du courrier quotidien De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en baux commerciaux. Bon relationnel,[...]

Gestionnaire santé en assurances

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant que Gestionnaire Tiers Payant, vous serez responsable de la gestion complète du tiers payant ainsi que des tâches administratives et de facturation. Tiers payant : Suivi des dossiers de remboursement avec les mutuelles et la Sécurité Sociale Traitement des rejets, relances et litiges Suivi des encaissements liés au tiers payant Facturation : Émission et envoi des factures aux différents organismes Suivi des paiements et relances clients Contrôle de cohérence entre les dossiers patients et la facturation Administratif : Mise à jour des dossiers patients dans notre base de données Classement, archivage et saisie d'informations Suivi des pièces justificatives nécessaires au remboursement

Réceptionniste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client situé dans le 1er arrondissement de Paris. Vous interviendrez chez notre client le samedi et le dimanche entre 11h00 et 20h00. En véritable chef(fe) d'équipe terrain, vous serez le point de contact privilégié entre les équipes sur site, notre client et Opal. Vous garantirez un accueil de haute qualité tout en veillant au bon déroulement des opérations. Vous aurez pour objectifs : D'assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d'excellence. De superviser l'équipe HO sur place : accompagnement, répartition des tâches, soutien opérationnel. Coordonner les flux et assurer une prestation fluide et irréprochable. Gérer la ligne d'astreinte pour répondre rapidement aux imprévus. Être garante de l'image Opal sur site, dans le respect de nos standards d'excellence. Être l'interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs[...]

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne. Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Expérience de 2 ans minimum demandée pour ce poste. En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... CDD de remplacement sur le secteur de Saint-Jean-du-Cardonnay 1 fois par semaine à Montville Rémunération : 13.80€ brut /heure Profil Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ?

Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront: Accueil des clients à leurs arrivées, accueil téléphonique, encaissements, mise en place du buffet petit déjeuner, cuisson des viennoiseries, nettoyage des locaux, des sanitaires, nettoyage et repassage du linge de toilette. Ventes additionnelles Connaissances des normes HACCP Vous serez formé par l'entreprise sur le poste d'employé polyvalent de nuit. Vous possédez un niveau correct en anglais 28h/hebdo de 21h30 à 6h30 les vendredi, samedi, dimanche

Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers. 1. Gestion des marchés publics : Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc. Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées). Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires). Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc. 2. Gestion administrative des chantiers : Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire. Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion. Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc. Suivi des agréments[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Télécom

-, 974, La Réunion, La Réunion

NXO Océan Indien recherche un(e) Assistant/Assistante des services techniques. Vos missions : - Planifier des rendez-vous - Rédiger les compte-rendu des réunions de service - Assurer le suivi budgétaire du contrat Client et contribuer à sa rentabilité financière, en lien avec le service commercial et le service technique - Procéder aux différents contrôles pour le bon respect des Contrats - Enregistrement et classement des données commerciales et financières relatives aux Contrats - Réaliser la gestion administrative des projets en vue de la facturation (suivi dans l'ERP et relance Client) - Gestion de la plateforme interne de documentation en ligne : - Maintenir à jour l'annuaire Client - Saisir et mettre à jour les éléments relatifs à la configuration des serveurs - Gestion du planning de l'équipe de l'Exploitation en lien avec le Responsable de service - Assurer les déclarations mensuelles de consommation des services - Assurer le suivi des interventions et des Contrats Carnets de tickets Profil : Être titulaire d'un BAC+2/3 minimum + expériences de 3 ans minimum Maitriser les outils bureautiques et le pack office : Excel +++ Avoir le sens du relationnel, l'esprit[...]

Auxiliaire de vie

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Lieu d'intervention : SAINTE-MARIE Travail de jour ( semaine et WE) mais possibilité de travail de nuit si besoin. Empathique, engagé(e), discret(e), vous interviendrez au domicile d'une personne fragilisée en très grande dépendance pour lui permettre le maintien à domicile. 1/ accompagner la personne dans les gestes de la vie quotidienne selon leur degré de dépendance : - aider au lever et au coucher - faire la toilette, l'habiller/déshabiller - faire les changes de couches plusieurs fois par jour - faire les courses - aider à l'alimentation - aider au transfert lit-fauteuil et inversement - classer le courrier et documents divers 2/ aménager et entretenir le cadre de vie - organiser l'espace du logement pour une circulation sécurisée - faire le ménage, s'occuper du linge, du repassage - assurer le confort de la personne en la positionnant dans son siège/son fauteuil roulant/son lit en sécurité 3/ maintenir une vie sociale et relationnelle - accompagner la personne lors de déplacements (rendez-vous médicaux ou personnels) - discuter, remonter le moral le cas échéant - animer la journée de la personne (lecture, jeux, activités, promenades) pour divertir mais aussi[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'objectif général du poste est de permettre le bon fonctionnement quotidien de la fonction support dans une démarche constante d'optimisation de la qualité, des coûts et des délais. Objectif 1 : Assurer la gestion des achats sous sa responsabilité - Connaître et appliquer les procédures d'achat CRf et autres procédures en vigueur dans son domaine d'activité - Apporter l'appui nécessaire aux demandeurs (procédures d'achats, rédaction de CCTP, délais.) et les informer de l'état du processus d'achat Objectif 2 : Appuyer le pilotage de la gestion des achats - Participer à la stratégie en matière d'achats, selon les domaines (biens, services, travaux). - Analyser le contexte commercial (sourcing), rencontrer et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs - Participer à l'élaboration des Tableaux de Passation de Marchés et chronogrammes d'achats pour chaque projet, en collaboration avec les responsables de projet. Analyser les tableaux de passation de marché et mettre en oeuvre les procédures adéquates - Assurer la mise à jour des outils de suivi des achat, des contrats et des fournisseurs Objectif 3 : Apporter un appui logistique à l'ensemble des programmes CRF - En[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Au sein de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel en répondant aux demandes des clients et en assurant une gestion efficace des commandes et des transports de marchandises. Vous serez également responsable des activités de facturation, de rédaction de courriers, ainsi que de diverses tâches administratives, y compris le classement et l'archivage. De plus, vous participerez à des visites et à des activités de vente et de dégustation. Pratique de l'anglais couramment. Salaire selon profil.

Professeur(e) CFA enseignement professionnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 12, Aveyron, Occitanie

CONTRAT : Vacation Temps partiel : 270 heures modulables sur la période du 06 janvier au 11 juillet 2025 (heures proratisées en fonction de la date de prise de poste) Salaire : 36 € par heure de cours Date de prise de fonction : au plus tôt Lieu d'affectation : Aveyron - Chambre de Métiers - 12850 Onet le Château Présentation de l'établissement : La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région (CMAR) Occitanie / Pyrénées-Méditerranée a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 Chambres de Métiers et de l'Artisan CMA Formation-Rodez Onet est géré par la Chambre de Métiers de l'Aveyron (12) Il possède plusieurs pôles de formation : apprentis et stagiaires dans des dispositifs qualifiants : - Métiers du Bâtiment - Métiers de l'Automobile - Métiers de l'Alimentation (Préparation produits carnés, Boulangerie- Pâtisserie - Cuisine) - Métiers des[...]

Employé / Employée de rayon

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, un rayonniste en pharmacie H/F pour un poste en CDI à temps plein. Mission : Parfaitement intégré(e) à l'équipe en place, vous participez activement à la vie quotidienne de l'officine et à sa performance. Vous aurez en charge la réception des commandes, de renseigner le logiciel de gestion des stocks, de mettre les produits en rayon et, le cas échéant, de préparer les commandes. - Réceptionner les commandes - Vérifier la conformité des livraisons au bon de commande - Déballer, trier, classer et stocker les médicaments et produits - Contrôler et valider les bons de livraison - Enregistrer les entrées sur le logiciel interne - Préparer les commandes - Mettre en rayon les produits - Veiller au bon agencement des produits dans les rayons - Réassortir les rayons - Vérifier les dates de péremption - Assurer l'hygiène des rayons Profil recherché : En cours d'études en pharmacie, vous êtes passionné(e) par votre métier, vous avez le sens de l'écoute et du conseil. Vous êtes autonome et faites preuve de polyvalence. Une expérience en pharmacie d'officine est EXIGEE. ATTENTION = le poste requiert le port de charges lourdes Informations pratiques[...]

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A compétences égales, une priorité sera donnée aux candidats éligibles au dispositif "emploi franc". Encadrer et assurer la menée d'activités pendant le temps de la pause méridienne et le soir après la classe pour des enfants de 6 à 10 ans dans un CLAE associatif toulousain. 18 heures par semaine. Le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 11h30 à 13h45, de 16h à 18h, ainsi que le lundi de 10h30 à 11h30 pour une réunion d'équipe. Structure fermée pendant les vacances scolaires. BAFA obligatoire. Expérience souhaitée. Contrat à durée indéterminée intermittent (CDII)

Aide maternel / Aide maternelle d'école

Emploi Administrations - Institutions

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez l'aide à l'institutrice en classe de maternelle, ainsi que l'entretien des locaux de l'école et le service à la cantine. Horaires : de 10h à 14h les lundis, mardis, jeudis et vendredis. Heures partagées entre les communes de St Remy de Chargnat et St Jean en Val distantes de 4 kms : moyen de locomotion à prévoir. Contrat du 12 mai au 7 juillet, renouvelable de septembre 2025 à mai 2026 sur 20h hebdomadaires annualisées.

Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous accueillez les patients et leur délivrez les médicaments prescrits sur ordonnance. Vous délivrez aussi des produits qui sont en vente libre, comme en parapharmacie, et pour lesquels vous apportez des conseils précieux. Au comptoir, vous précisez au patient les conditions dans lesquelles le traitement doit être suivi. Vous êtes à même de vérifier que l'association de plusieurs médicaments n'est pas dangereuse, qu'il n'y a pas d'erreur de dosage ou qu'un traitement délivré à un jeune enfant correspond bien à son âge. Vous tenez les stocks à jour, éliminez les produits périmés, vérifiez les livraisons, rangez et classez avec précision tous les produits reçus. Diplôme exigé : BP Préparateur en Pharmacie validé avec diplôme ou DEUST de Préparateur en Pharmacie validé. CDI à temps plein sur 4 jours avec 1 samedi travaillé sur 2. Place de parking accessible si nécessaire.

Technicien / Technicienne de surface

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Bonjour, Nous sommes une école de l'enseignement supérieur privé basée dans le 13ème arrondissement de Paris. Nous recherchons actuellement une personne sérieuse pour assurer le nettoyage des sols, des sanitaires, de l'espace cuisine et des classes, le changement des poubelles à raison de 30 à 40 heures par mois. Les heures sont à effectuer en fin de journée entre 16h30 et 18h00.

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Surveille les élèves et contrôle le respect du règlement intérieur de l'établissement d'enseignement (comportement, sécurité, effectifs, ponctualité, assiduité, ...) afin de garantir de bonnes conditions de scolarité. Peut animer hors du temps de classe des actions éducatives ou périscolaires ou suivre des élèves (comportement, résultats, difficultés, ...). Peut coordonner une équipe.

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Infirmière IDE URGENT H/F SITE SXM H/F Nous renforçons les effectifs de nos équipes au sein de notre site de SAINT-MARTIN En votre qualité d'infirmière IDE en CDD de 6 mois à temps complet (35h/semaine) renouvelable, et sous la supervision du Biologiste responsable, vous réalisez les soins infirmiers, d'hygiène et de confort selon le protocole médical, les règles d'hygiène et d'asepsie et les procédures qualité, et assurez le colisage et le tri des échantillons. La pratique de l'anglais est impérative La pratique de l'espagnol est souhaitée Vos missions sont les suivantes : - La réalisation des divers prélèvements (sanguins, aseptiques, muqueuses, etc...), - La préparation des échantillons pour analyse (réception, sélection des tubes, classement des échantillons bactériologiques), - La gestion du tri interne, du pré-analytique et de la sérothèque, - La bonne tenue de la salle de prélèvements, le suivi et la gestion des stocks de consommables. ** PROFIL ** - Vous êtes titulaire du diplôme d'IDE, - Vous aimeriez évoluer sur un poste polyvalent dans un environnement stimulant et sympathique - Alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, - Une première expérience[...]

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Société leader dans le transport radio-pharmaceutique, recrute un chauffeur -Réferent (H/F). En plus d'effectuer des livraisons urgente de produit à usage médical sous ADR Classe 7 (possibilité de formation), vous serez le référent sur le site de chargement et aurez la responsabilité des conducteurs rattachés à votre secteur géographique. Vous serez le représentant de notre société sur le terrain et serez l'interlocuteur auprès de nos clients. Ainsi, vous serez à l'écoute directe de nos clients et veillerez à leur pleine satisfaction. Vous serez le garant du respect des procédures de chargement et cahiers des charges clients. Vous procéderez aux contrôles afin de veiller au respect de la réglementation des transports de produits dangereux. Description principale du poste : - Veillez à la présentation sur site des conducteurs - Procéder aux contrôles des véhicules et conducteurs en adéquation avec la réglementation afférente à nos produits transportés - Assurer le point quotidien avec le personnel des sites de productions - Chargement /déchargement - Livraison dans le respect de la procédure de livraison, du cahier des charges et de la règlementation des produits transportés -[...]

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1ère entreprise mondiale en matière de RSE, certifiée Top employeur en 2024, La Poste a besoin de vous pour être le premier acteur de proximité dans la distribution et la livraison auprès des particuliers et des entreprises. En tant que facteur(trice), vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS : * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.). Vos horaires de travail sont fixes du lundi au samedi.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CEMIS recherche un(e) Assistant(e) pour son agence d'Aix en Provence (13) MISSIONS - Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) - Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) - Relation clientèle - Gestion des commandes - Analyser et lancer le traitement de facturation contrat - Gestion des litiges - Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients) - Etablir les demandes d'avoir - Gestion des résiliations - Analyser les courriers de résiliations clients, informer l'agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client - Gestion des documents contractuels - Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations - Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client - Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats - Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant[...]

Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés. Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction H/F à temps plein du 5 mai au 30 juin 2025 (reconduction possible). Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi. Description du poste : Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez la Direction sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège régional basé à Marseille. Vos missions variées et couvrent plusieurs domaines clés : Au quotidien : - Traitement du courrier du siège et de l'immeuble (ouverture, tri, distribution, saisie des recommandés, affranchissement etc.) - Accueil physique et téléphonique : orientation, ouverture de la porte, standard - Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur - Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. *Détail du poste : Contrat : CDI - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Aix Les Milles Statut : ETAM Avantage : mutuelle conventionnelle, remboursement[...]

Aide ménager / Aide ménagère à domicile

Emploi

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché.e au Centre Communal d'Action Sociale et sous l'autorité de la responsable du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, vous intervenez principalement au domicile d'une personne âgée et/ou handicapée pour l'accompagner dans les actes de la vie quotidienne afin de préserver son autonomie en respectant son intimité. Les plannings sont organisés par secteur sur la ville de Château-Gontier sur Mayenne pour permettre de réduire le temps entre chaque intervention. Doté.e d'un réel sens de l'écoute, de bienveillance et d'organisation, vous exercez les missions suivantes : Missions principales : AIDE A DOMICILE (25 heures par semaine environ) Aide au maintien de la vie sociale et relationnelle Assister la personne à réaliser les actes de la vie quotidienne (le lever, le coucher, l'aide à la toilette, l'habillage / Déshabillage ...) Aide au repas ou à sa préparation Réaliser les tâches ménagères et l'entretien du cadre de vie domicile (linge, repas, courses ...) Stimulation (jeux de société) Missions secondaires : PORTAGE DE REPAS (5 heures par semaine environ) Livraison des repas au domicile des usagers (avec véhicule frigorifique de service) S'assurer[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France ! Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale. Vous agirez au sein du service logement de France Horizon de Villeneuve d'Ascq : Dispositif dédié à l'accompagnement des ménages dans le maintien au logement ou à la recherche de logement. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe administrative dynamique et investie. Vous serez en charge de diverses tâches comme de réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour l'élaboration des bulletins de paie. Vous êtes également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel. Ce poste[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagnement sa croissance, PSSM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle de formation secouriste Les missions principales : Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations proposées par PSSM France : traitement des demandes, saisies des inscriptions, gestion des outils pédagogiques (commandes, suivi, gestion des stocks), production de documents liés à la formation, liens avec les formateurs Gestion des appels (standard) Suivre la facturation Actualiser et mettre en forme des documents Gérer la messagerie, le classement et l'archivage Animation de Webinaires Du lundi au vendredi 9h à 17h

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités dans la sécurité privée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à dominante Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion du personnel et du soutien administratif à la direction. Missions principales : Suivi administratif des agents de sécurité (contrats de travail, dossiers CNAPS, cartes professionnelles). Gestion des absences, visites médicales et recyclages obligatoires. Préparation des éléments variables de paie (heures travaillées, primes, absences). Participation aux recrutements : rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, organisation d'entretiens. Assistance dans la gestion des agendas et dans l'organisation de réunions. Classement, archivage et suivi des documents administratifs. Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Administration ou équivalent. Expérience en gestion RH ou administrative, idéalement dans la sécurité privée ou un secteur similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation. Conditions proposées : Temps partiel 15 h à 20h/semaine[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) Adjoint(e) du Lycée et en étroite collaboration avec l'assistante de direction du service, le/la secrétaire organise et assure le secrétariat pédagogique et le suivi administratif des élèves et de leurs familles. Ce travail se fait en lien avec le(la) directeur(trice) adjoint(e), les responsables pédagogiques et le responsable de la vie scolaire. Ses missions principales sont : Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles. Gérer les dossiers scolaires des élèves du site (suivi et mise à jour tout au long de l'année). Gérer la base de données des élèves de l'établissement (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) : inscriptions, transfert des dossiers, extractions... à partir des applications métier en vigueur. Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes). Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion. Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques. Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse. [...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'équipe pédagogique nationale (EPN) - 10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l'EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l'international. Le service inscription gère l'ensemble des missions relatives à l'inscription de tous les publics de l'Intec. Au sein de ce service, les gestionnaires pédagogiques participent aux activités mutualisées et ont la responsabilité d'une ou plusieurs activités spécifiques. La polyvalence des missions demande une organisation rigoureuse : -Gestion des inscriptions : vérification et validation des dossiers -Gestion des boursiers : vérification de l'assiduité et mise en paiement de la bourse -Gestion des inscriptions payées par CB en ligne et sur place -Transmission des fichiers inscription au service logistique pour l'acheminement des cours imprimés Le poste est rattaché au service des inscriptions sous la responsabilité de la cheffe service. Activités principales Gestion des inscriptions des élèves - Traitement des inscriptions émanant[...]

Archiviste-documentaliste

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre environnement de travail : L'activité de l'Opéra de Paris s'organise sur quatre sites : le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de danse à Nanterre et les Ateliers Berthier dans le 17e arrondissement. La direction des bâtiments et de la transition écologique est composée d'une chargée de mission transition écologique, d'un pôle de coordination et de 3 services opérationnels (deux services travaux et un service exploitation maintenance). Vos missions : Au sein de la direction, vous êtes responsable de la documentation et avez notamment en charge les missions suivantes : * Finaliser la création et gérer l'administration du nouveau système de gestion électronique de documents * Poursuivre la recherche, le tri, la numérisation et le classement des archives papiers existantes * Gérer la réception, l'archivage et la mise à jour des documents relatifs aux bâtiments et aux installations techniques et scéniques en lien avec les opérations de travaux et d'exploitation maintenance * Mettre en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives * Coordonner la transmission des informations et des[...]

Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'agent de réservation H/F assure la vente des prestations des 5 établissements selon les objectifs fixés par le chef de service et la direction. Il/Elle participe à l'optimisation des ventes de prestations de l'hôtel, du restaurant, du spa si nécessaire et de toutes autres prestations proposées par l'établissement. Il/elle s'assure de la qualité du parcours client, de la facturation et assure le secrétariat de la réception. Il/Elle assure l'accueil téléphonique du client. . Il/Elle participe activement à l'optimisation du parcours client et de sa fidélisation. Il/elle assure également des shifts en réception selon les besoins opérationnels. Les missions : Réception et qualité de service : * Assurer l'accueil téléphonique des clients * Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes des clients * Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter en cardex * Gérer les réclamations clients et les communiquer au responsable et à la Direction * Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais * Traiter des litiges clients avec professionnalisme et courtoisie * Assurer les encaissements des notes clients et les acomptes en[...]

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);. Vos missions principales : **Gestion administrative des dossiers travaux : -Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.). -Saisie des informations dans les outils de gestion interne. -Vérification de la conformité administrative des documents. **Planification et coordination : -Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques. -Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements. -Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance. **Suivi des approvisionnements et des stocks : -Suivi des commandes de matériel et fournitures. -Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels. -Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier. **Communication et relations : -Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique). -Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs. -Réception et[...]

Comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le Groupe Sicalait recherche son ou sa comptable fournisseur pour son siège situé à Bourg- Murat (Plaine des Cafres / Ile de La Réunion). Rattaché.e à la Cheffe comptable du groupe, le.a comptable fournisseur traite les factures et les règlements des achats réalisés par l'entreprise auprès des fournisseurs. Dans ce cadre, il.elle assure les missions suivantes : -Ouverture des comptes fournisseurs -Contrôle et saisie des factures fournisseurs -Suivi et traitement des relances fournisseurs -Travaux de clôture sur les comptes fournisseurs et les comptes de charges -Suivi des abonnements et factures récurrentes -Gestion du classement et de l'archivage Profil De formation supérieure en comptabilité (bac+2), vous avez acquis une expérience significative en tant que comptable fournisseur. Votre technicité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer une relation de confiance. Vous maîtrisez les outils informatiques et aimez travailler en équipe. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité à vous adapter. Expérience: Comptabilité: 1 an (Requis) Une bonne maitrise de la comptabilité générale est indispensable. Type d'emploi : Temps plein,[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du centre médical. Vous travaillerez du mardi au vendredi (et un à deux samedi par mois) Horaire journalier : 7h30-12h 13h-18h30 (Possibilité de terminer aux alentours de 20 heures) Fonctions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier et des emails - Organisation des rendez-vous et des réunions - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Compétence souhaitée : - Expérience antérieure en tant que secrétaire "en cabinet" Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences administratives sont valorisées.[...]

Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contrat CDD temps plein du lundi au jeudi inclus de 21h00 à 7h00 Accueille les clients à leur arrivée et effectue les tâches inhérentes à l'activité réception - Renseigne les clients sur les prestations de l'établissement et les modalités de séjour - Réalise les tâches comptables et établit les rapports comptables et la clôture journalière - Réalise les opérations liées à la gestion de la caisse (encaissement/clôture de caisse) - Assure la sécurité des personnes et des locaux conformément aux procédures en vigueur - S'assure de la fermeture de tous les accès extérieurs de l'hôtel et intervient en cas de problèmes techniques ou de sécurité - Effectue plusieurs rondes de sécurité pendant la nuit et alerte sa hiérarchie de tous mouvements de personnes séjournant dans l'hôtel sans raison apparente - Met en avant les offres commerciales de la marque et prestations annexes - Participe à la satisfaction client tout au long du séjour - Assure la mise en place de l'offre petit-déjeuner (mise en place du buffet, cuisson des viennoiseries) et des différents espaces - Participe au service en salle - Assure la propreté des locaux et extérieurs - Respecte les règles et procédures d'hygiène[...]

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant / Assistante de service formation

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction trilingue

Professeur / Professeure de musique

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent / Agente d'état des lieux

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de manager

Gestionnaire santé en assurances

Réceptionniste

Responsable de secteur d'aide à domicile

Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Secrétaire technique de la construction

Assistant / Assistante de manager

Auxiliaire de vie

Assistant / Assistante achat

Assistant commercial / Assistante commerciale

Professeur(e) CFA enseignement professionnel

Employé / Employée de rayon

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Aide maternel / Aide maternelle d'école

Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Technicien / Technicienne de surface

Assistant / Assistante de vie scolaire

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Aide ménager / Aide ménagère à domicile

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Archiviste-documentaliste

Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Ressources supplémentaires